Modelo de relatório simples em Word para baixar

O que é e quando usar

Use para o relatório mensal da equipe, o fechamento de um projeto, o relatório de estágio pedido pela empresa ou a prestação de contas de uma ação voluntária. O formato responde, nessa ordem, ao que quem lê costuma perguntar: para que serve o relatório, o que foi feito, quanto do planejado foi entregue e o que vem agora.

Ele não é um relatório técnico-científico de pesquisa nem um relatório de estágio com regra da faculdade. Para esses casos, siga o modelo da instituição ou da agência de fomento.

Como preencher

1. Troque o título do relatório pelo tipo certo (atividades, andamento, encerramento) e escreva no subtítulo o projeto ou o período coberto.
2. No quadro de identificação, ponha como destinatário quem vai decidir algo com base no relatório. Isso ajuda a escolher o que entra e o que sobra.
3. Escreva o objetivo em duas ou três frases. Se o leitor só ler essa parte, precisa saber do que se trata.
4. Preencha o quadro de atividades em ordem de data, com verbo no passado. Para mais linhas, clique na última linha e pressione Tab na última célula.
5. Nos resultados, use só números que você consiga mostrar de onde vieram e diga o motivo de cada meta não atingida logo abaixo do quadro.
6. Feche com os próximos passos: cada ação com um nome e uma data, não com o nome do setor.
7. Antes de enviar, clique com o botão direito no sumário, escolha Atualizar Campo e salve uma cópia em PDF.

Campos do modelo

Dicas de Word para este modelo

• Os títulos usam os estilos Título 1 e Título 2. Para criar uma seção nova, aplique um deles e o número aparece sozinho; depois atualize o sumário.
• Para trocar Arial por outra fonte no relatório inteiro, modifique o estilo Normal (botão direito sobre ele, Modificar) em vez de selecionar o texto todo.
• Se um quadro passar para a folha seguinte, a linha de cabeçalho se repete no alto da nova folha, porque já está marcada como linha de cabeçalho.
• Para tirar o fundo amarelo de um trecho preenchido, selecione e pressione Ctrl+Barra de espaços (no Windows).

Passo a passo relacionado: Como fazer sumário automático no Word; Como numerar páginas no Word (inclusive a partir da 3ª).

Abrir no Google Docs ou LibreOffice

No LibreOffice Writer o sumário e a numeração dos títulos continuam funcionando. No Google Docs os quadros e os títulos abrem bem; o sumário pode precisar ser inserido de novo pelo menu do próprio Docs.

O passo a passo geral, com os cuidados de fonte e de campos, está em como abrir e editar os modelos no Word, no Google Docs e no LibreOffice.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre relatório e ata?

A ata registra o que foi dito e decidido em uma reunião. O relatório resume o trabalho de um período ou projeto, com resultados e próximos passos.

Preciso de sumário em um relatório de três folhas?

Não é obrigatório, mas ajuda quem vai procurar uma parte só, como os resultados. Se não quiser, apague o título Sumário e o campo abaixo dele.

Posso colocar gráficos?

Pode. Insira o gráfico logo depois do quadro de indicadores e escreva embaixo de onde vieram os dados.

Quem assina o relatório?

Quem é responsável pelo conteúdo, em geral quem coordenou as atividades. Se a organização pedir um visto do gestor, acrescente uma segunda linha de assinatura.