Modelo de ofício em Word (.docx) no padrão oficial

Redação Word na prática Atualizado em 21 de outubro de 2026 Grupo: Empresa e escritório

O que é e quando usar

Use para comunicar, pedir ou encaminhar documentos em nome de um órgão, uma secretaria, uma escola pública ou uma entidade que adota o padrão federal. Na 3ª edição do Manual, aviso e memorando deixaram de ser documentos à parte: tudo passou a se chamar ofício, com a mesma diagramação.

O Manual vale para a Presidência da República e serve de referência para outros órgãos, mas estados, municípios, tribunais e empresas podem ter padrão próprio, com outra fonte, brasão ou numeração. Se o seu órgão tem manual ou modelo interno, ele vem primeiro.

De onde vem este padrão

Margens, fonte, espaçamento, numeração dos parágrafos, fechos e identificação do signatário seguem o capítulo sobre o padrão ofício do Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição revista, atualizada e ampliada, de 2018, a disponível no site do Planalto em 21 de outubro de 2026. O Manual indica Calibri ou Carlito; por isso este modelo usa Calibri, e não Arial ou Times New Roman.

Órgãos estaduais e municipais, tribunais, escolas e empresas podem ter manual ou modelo próprio. Na dúvida, siga o padrão de quem vai assinar o ofício.

Como preencher

Troque o cabeçalho pelo nome do órgão e dos setores, do maior para o menor. Se o seu órgão usa brasão, insira a imagem no topo, acima do nome.
Na identificação, use o número de controle do seu setor, o ano com quatro dígitos e as siglas da menor para a maior unidade, separadas por barra.
Na data, escreva a cidade sem a sigla do estado e o mês em minúscula. O dia 1 vai como 1º.
Escolha a forma de tratamento do endereçamento: Ao Senhor ou À Senhora para a maioria dos destinatários, A Sua Excelência o Senhor para autoridades tratadas por Vossa Excelência.
Escreva o assunto em quatro ou cinco palavras, sem verbo.
Comece o texto pelo objetivo, de forma direta: Solicito, Informo, Encaminho. Numere os parágrafos só se forem três ou mais; o vocativo e o fecho não levam número.
Use Respeitosamente para autoridade de hierarquia superior e Atenciosamente nos demais casos. Apague o aviso do modelo que está no rodapé antes de enviar.

Campos do modelo

Campo	O que colocar
Identificação	OFÍCIO Nº, número, ano e siglas do setor que expede, separados por barra, alinhados à esquerda.
Vocativo	Senhor ou Senhora seguido do cargo (Senhor Diretor,). Para Chefes de Poder, Excelentíssimo Senhor e o cargo.
Assunto	Frase curta sem verbo, com inicial maiúscula, toda em negrito e com ponto-final.
Signatário	Nome em maiúsculas sem negrito e, na linha de baixo, o cargo só com as iniciais maiúsculas.

Dicas de Word para este modelo

O rodapé da 1ª página é separado do rodapé das demais: na 1ª ficam os dados do órgão e, a partir da 2ª, o número da página. Para editar, clique duas vezes no rodapé.
O recuo de 2,5 cm dos parágrafos já está aplicado. Para um parágrafo novo, pressione Enter no fim de um parágrafo do texto, e o recuo vem junto.
Se a assinatura cair sozinha numa página, leve junto pelo menos a última frase antes do fecho, como o Manual recomenda.

Passo a passo relacionado: Como numerar páginas no Word (inclusive a partir da 3ª); Como salvar um documento do Word em PDF.

Abrir no Google Docs ou LibreOffice

No LibreOffice Writer, se a Calibri não estiver instalada, use a Carlito, que tem as mesmas medidas e é a alternativa citada no Manual. No Google Docs, confira depois de abrir se a fonte continuou Calibri e se as margens ficaram em 3 cm e 1,5 cm.

O passo a passo geral, com os cuidados de fonte e de campos, está em como abrir e editar os modelos no Word, no Google Docs e no LibreOffice.

Perguntas frequentes

Ofício, memorando e aviso ainda são diferentes?

Não no padrão federal atual. A 3ª edição do Manual aboliu a distinção e passou a chamar os três de ofício.

Ainda se usa Ilustríssimo ou DD.?

Não. O Manual diz que Digníssimo e Ilustríssimo estão abolidos nas comunicações oficiais e que Senhor já dá a formalidade necessária.

Posso usar o ofício para escrever a uma empresa ou a um cidadão?

Pode. No vocativo, use Senhor ou Senhora com o nome da pessoa, ou a forma como o órgão se refere a ela, como Senhor Contribuinte.

Pessoa física pode mandar ofício?

O padrão ofício do Manual foi feito para comunicações oficiais, de quem escreve em nome de um órgão ou entidade. Para um cidadão pedir algo a um órgão, use um requerimento.

Preciso numerar as páginas?

Só a partir da segunda página, no rodapé e centralizado. O arquivo já faz isso sozinho.

Modelo de ofício em Word para baixar

Baixar o modelo