Modelo de recibo simples em Word para baixar

O que é e quando usar

Recibo é a quitação: o papel em que o credor reconhece que recebeu. O Código Civil dá a quem paga o direito de exigir essa quitação e até de reter o pagamento enquanto não a recebe (art. 319). O art. 320 lista o que ela deve informar: o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura do credor ou de seu representante, e admite o instrumento particular. O modelo tem um campo para cada um desses itens.

O recibo prova o pagamento entre as duas pessoas. Ele não é nota fiscal: se a atividade de quem recebe exige emissão de nota, a regra vem do fisco do município ou do estado e o recibo não ocupa o lugar dela. Também não serve como contrato: ele registra que um valor foi pago, não as condições do serviço ou da venda.

Como preencher

1. Escolha a folha: pagamento único usa a folha 1; uma das parcelas de um valor combinado usa a folha 2. Apague a outra.
2. Numere o recibo (001, 002...) para controlar a sequência, principalmente em parcelas.
3. Escreva o valor em algarismos e por extenso, com os centavos: "R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais)".
4. Na referência, diga o que foi pago com detalhe suficiente para identificar a dívida: "aluguel de outubro de 2026 do imóvel da Rua X, 10".
5. Marque a forma de pagamento e a data em que o dinheiro entrou, não a data em que o recibo foi impresso.
6. No recibo de parcela, atualize o quadro: parcelas pagas, total recebido e saldo depois deste pagamento.
7. Quem recebeu assina; entregue o original a quem pagou e guarde uma cópia.

Campos do modelo

Dicas de Word para este modelo

• Para preencher vários recibos seguidos, salve uma cópia por recibo (Arquivo > Salvar como) com o número no nome do arquivo, como recibo-001.docx.
• Depois de preencher, tire o fundo amarelo selecionando o texto e clicando em Página Inicial > Limpar toda a formatação.
• Para mandar o recibo por mensagem sem permitir edição, gere um PDF em Arquivo > Salvar como (ou Salvar uma cópia) e escolha PDF no tipo de arquivo.

Passo a passo relacionado: Como salvar um documento do Word em PDF.

Abrir no Google Docs ou LibreOffice

No Google Docs e no LibreOffice o recibo abre igual; o número e o valor no topo ficam numa tabela sem bordas, então, se mudarem de linha, alargue a coluna em vez de reduzir a fonte.

O passo a passo geral, com os cuidados de fonte e de campos, está em como abrir e editar os modelos no Word, no Google Docs e no LibreOffice.

Perguntas frequentes

Recibo feito no Word tem validade?

Tem. O Código Civil admite a quitação por instrumento particular (art. 320); o que conta é trazer os dados exigidos e a assinatura de quem recebeu.

Recibo sem algum dos dados ainda vale?

Pode valer. O parágrafo único do art. 320 aceita a quitação mesmo sem todos os requisitos, se pelos termos ou pelas circunstâncias ficar claro que a dívida foi paga. Com todos os campos preenchidos, a dúvida não aparece.

Quem assina o recibo, quem paga ou quem recebe?

Quem recebe o dinheiro, ou o representante dele. É a assinatura do credor que transforma o papel em quitação.

Pix ou transferência dispensa recibo?

O comprovante do banco mostra que o valor saiu de uma conta para outra, mas não diz a que dívida ele se refere. O recibo liga o pagamento ao motivo.

Posso dar recibo de um valor parcial?

Sim, use a folha 2. Ela deixa escrito que só aquela parcela foi quitada e qual saldo continua a pagar.