Word online grátis: como usar o Word no navegador

Q: Como abrir um documento novo do Word online mais rápido?

Digite word.new na barra de endereços e pressione Enter. O endereço leva ao Word para a Web, onde você entra com a conta Microsoft para criar o documento.

O Word online grátis abre no navegador, sem instalar nada e sem pagar: a página oficial da Microsoft chama de "Word gratuito na Web" e pede para entrar ou se inscrever gratuitamente, sem instalação nem compra. A Microsoft hoje chama essa versão de Word para a web. Os documentos ficam salvos no OneDrive e são arquivos .docx comuns, iguais aos do Word instalado.

Ele resolve carta, currículo, trabalho escolar e relatório. Fica devendo em recursos como macros e mala direta, que continuam exclusivos do programa instalado no computador.

Como acessar o Word Online passo a passo

Abra word.cloud.microsoft no navegador. Os endereços antigos, como office.com e microsoft365.com, redirecionam para o novo portal do Microsoft 365.
Entre com a sua conta Microsoft. Quem não tem cria uma na hora, com um endereço de e-mail novo ou com um que já usa.
Na tela inicial do Word para a Web, escolha Criar documento em branco, Carregar um arquivo ou um dos modelos prontos. Se estiver no portal do Microsoft 365, clique em Word no inicializador de aplicativos.
Clique no título, no alto da página, e digite o nome do arquivo.

Para abrir um documento novo mais rápido, digite word.new na barra de endereços do navegador. Não é preciso salvar: cada alteração é gravada sozinha. Outro caminho é começar pelo OneDrive, em onedrive.com, clicando em Adicionar novo e escolhendo um documento do Word.

O que dá para fazer no Word Online

A versão web cobre bem mais que digitar e pôr negrito. Entre os recursos disponíveis estão:

estilos de título, marcadores, numeração e formatação de parágrafo;
margens, tamanho do papel e orientação da página;
cabeçalho, rodapé e número de página, inclusive pulando a primeira página;
sumário criado a partir dos títulos, notas de rodapé e notas de fim;
tabelas com estilos e bordas, imagens do computador ou do OneDrive, equações;
revisão de ortografia e gramática, dicionário de sinônimos e tradução do documento;
ditado por voz, localizar e substituir e contagem de palavras;
comentários, controle de alterações e histórico de versões;
impressão por meio de um PDF que preserva o layout.

Margens, número de página e sumário saem pelo navegador. Citações e bibliografia automáticas, não, como mostra a próxima seção.

O que o Word Online não faz

Alguns recursos existem apenas no Word instalado. No navegador, o documento que usa esses recursos abre, mas o trecho aparece só para leitura ou não pode ser criado:

Macros: não rodam na versão web.
Mala direta: não está disponível, nem a que usa planilha do Excel.
Citações e bibliografia: as que já existem são exibidas, mas não dá para incluir novas. O mesmo vale para legendas e tabela de autoridades.
Marca-d'água e folha de rosto: aparecem no documento, sem edição.
SmartArt, gráficos e objetos incorporados: ficam para o programa de desktop.
Bordas de página, linhas de grade e numeração de linhas: só no desktop.
Arquivo protegido por senha ou com edição restrita: abre apenas para leitura.
Uso sem internet: a versão web precisa de conexão o tempo todo.

Se o seu trabalho depende de algum item da lista, veja em Word grátis as formas legais de ter o programa instalado sem pagar, como o período de avaliação e a licença de escola.

Word Online, Word instalado ou outro editor

Item	Word Online	Word instalado	Google Docs	LibreOffice Writer
Onde roda	No navegador	No computador	No navegador	No computador
Custo	Gratuito	Assinatura ou compra única	Gratuito para uso pessoal	Gratuito
Conta	Conta Microsoft	Conta Microsoft, para a licença	Conta Google	Nenhuma
Precisa instalar	Não	Sim	Não	Sim
Arquivos .docx	Formato nativo	Formato nativo	Abre e edita	Abre e salva
Macros e mala direta do Word	Não	Sim	Recursos próprios, diferentes dos do Word	Recursos próprios, diferentes dos do Word

Na prática, o Word Online é a escolha de quem quer o formato do Word sem instalar nem pagar. O Google Docs e o LibreOffice Writer são outros editores: abrem os arquivos do Word, mas têm menus e recursos próprios.

Arquivos no OneDrive e documentos .docx que você já tem

Tudo o que você cria no Word Online vai automaticamente para o OneDrive. A conta gratuita vem com 5 GB de espaço, o que dá para muito documento de texto.

Para abrir um .docx que está no computador, entre em onedrive.com, clique em Adicionar novo, escolha o envio de arquivos e selecione o documento. Depois de enviado, um clique no nome abre o arquivo no Word Online já em modo de edição. Arquivo no formato antigo, .doc, é exibido normalmente, e para editar o Word Online salva uma cópia em .docx.

O caminho inverso também existe: dá para baixar uma cópia do documento para o computador. O histórico de versões guarda as versões anteriores e permite restaurar uma delas se alguma edição der errado.

Trabalhar em equipe no mesmo documento

O botão Compartilhar gera um link ou envia um convite por e-mail. Quando outra pessoa abre o arquivo, você vê quem está no documento e em que parágrafo ela está mexendo, com um indicador colorido. As alterações aparecem para todos enquanto são feitas, sem modo especial para ligar.

Para organizar a revisão, há comentários com resposta e marcação de resolvido, menção a colegas para atribuir uma tarefa e o controle de alterações, que registra quem mudou o quê. Se alguém precisar de um recurso que só existe no programa instalado, a opção de abrir no aplicativo de desktop leva o mesmo arquivo para lá.

No celular e sem conta

O Word Online abre no navegador do celular e do tablet, com a mesma conta. Para telas pequenas, os aplicativos da Microsoft para Android e iPhone são mais confortáveis. A Microsoft diz que os aplicativos móveis são gratuitos e que recursos premium dependem de uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Veja como instalar em Word para Android e em Word para iPhone.

Criar e editar pede a conta Microsoft. A exceção é receber um link só de leitura: nesse caso a pessoa consegue ver e baixar o documento sem entrar em conta nenhuma. Para editar um arquivo compartilhado, ela precisa estar conectada.

Perguntas frequentes sobre o Word Online

O Word Online é gratuito mesmo?

É. Com uma conta Microsoft, que também não custa nada, você usa as versões web do Word, do Excel e do PowerPoint sem prazo para acabar.

Word online grátis é o mesmo que Word para a web?

É. "Word Online" é o nome antigo; hoje a Microsoft usa Word para a Web. Para ter o programa instalado no PC, veja baixar Word para PC no Windows 10 e a página de Word grátis.

Como abrir um documento novo do Word online mais rápido?

Digite word.new na barra de endereços e pressione Enter. O endereço leva ao Word para a Web, onde você entra com a conta Microsoft para criar o documento.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. Ele roda dentro do navegador, em qualquer aparelho conectado à internet.

O Word Online funciona sem internet?

Não funciona. A versão web exige conexão. Para trabalhar desconectado é preciso o Word instalado no computador.

Dá para usar o Word Online sem conta Microsoft?

Para criar e editar documentos, não. Sem conta, só é possível ver um documento que alguém compartilhou por link de leitura.

O Word Online faz mala direta e roda macros?

Não. Mala direta e macros são recursos do Word instalado. O arquivo com macros abre e pode ser editado no navegador, mas as macros não são executadas.